توجه: لطفا در صورت عدم مشاهده‌ی ایمیل در پوشه inbox قبل از تماس با دبیرخانه‌ی کنفرانس پوشه‌ی spam ایمیل خود را نیز ملاحظه فرمایید (خصوصا دارندگان ایمیل Yahoo و GMail). در صورتی که ایمیل ارسالی از طرف سایت کنفرانس داخل پوشه‌ی spam قرار گرفته باشد، بعد از کلیک روی عنوان ایمیل و مشاهده‌ی متن آن، کلید Not Spam را که مثلا در ایمیل Yahoo در بالا و پایین متن ایمیل قرار دارد کلیک نمایید. به این ترتیب ایمیل‌های بعدی ارسال شده از طرف سایت کنفرانس به پوشه‌ی Inbox وارد می‌شوند.